Можно ли зачесть переплату по НДФЛ или нет, зависит от того, по какой причине возникла эта переплата.
Ситуация 1. Вы уплатили в бюджет большую сумму, чем следовало, при этом НДФЛ с доходов работников был удержан правильно.
Уплата НДФЛ за счет средств работодателя не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ), следовательно, вы просто переплатили в бюджет свои собственные деньги, а значит, эта сумма переплатой по НДФЛ не считается. То есть ее нельзя зачесть в счет уплаты НДФЛ, как впрочем, и любого другого федерального налога. Эти средства можно только вернуть как ошибочно перечисленные, представив в налоговую соответствующее заявление (пп. 5 п. 1 ст. 21, Письма Минфина от 29.04.2014 N 03-04-05/20252, ФНС от 19.10.2011 N ЕД-3-3/3432@, от 04.07.2011 N ЕД-4-3/10764). Вместе с заявлением вы можете в качестве доказательств переплаты представить в инспекцию выписки из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее перечисление денег.
Условием для начала камеральной проверки является представление в налоговый орган декларации или расчета (п.1, п. 2 ст. 88 НК РФ). Поэтому в вашем случае такая проверка не грозит.
Встречаются случаи, когда налоговики отказывают в возврате НДФЛ, указывая на то, что переплата может быть определена только по результатам проведенной выездной налоговой проверки. Однако суды отклоняют такие доводы инспекторов, если компания представит доказательства излишнего перечисления денежных средств в бюджет (Постановления ФАС МО от 30.04.2014 N Ф05-3657/2014, от 06.03.2014 N Ф05-1184/2014, АС ПО от 02.12.2014 N Ф06-17741/2013).
Ситуация 2. Вы удержали с доходов одного (или нескольких) работников большую сумму налога, чем нужно.
В таком случае эту сумму вы должны работнику вернуть по его заявлению (п. 1 ст. 231 НК РФ). На сумму возвращенного налога можно уменьшить в будущем сумму НДФЛ, исчисленную с доходов как работника, у которого возникла переплата, так и других физических лиц, получающих доходы от вашей компании (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ). При этом представлять в инспекцию заявление о зачете от вас не требуется.
Вся правда о камеральных проверках: судебная практика и стратегия поведения
Новые льготы для малого бизнеса
Как физлицу добиться списания старой налоговой задолженности
Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей
НДФЛ с дивидендов в 2026 году: ставка и отражение в отчетности
Способы защиты трудовых прав
План и цель командировки: примеры
Что нужно знать о работе вахтовым методом
Эквайринг: проводки в бухучете
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 4 дня!
Налог при АУСН за март 2026 г.
Декларация по НДС за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за март 2026 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 1 квартал 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за апрель 2026 г.
Декларация по туристическому налогу за 1 квартал 2026 г.
Осталось 5 дней!
Налог при УСН (ИП) за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за март 2026 г.
Земельный налог (для организаций) за 1 квартал 2026 г.
НДС 1 платеж за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ (ИП) за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 апреля 2026 г.
Налог на имущество организаций за 1 квартал 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 1 квартал 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за полугодие 2026 г.
Налог при УСН (ИП) за 1 квартал 2026 г.
Налог при УСН (организации) за 1 квартал 2026 г.
Транспортный налог за 1 квартал 2026 г.
Туристический налог за 1 квартал 2026 г.